Guide: Les 7 coûts cachés d’une implantation ERP

Obtenez un portrait plus clair des implications financières

Lorsque vous recevez une soumission d’un fournisseur de logiciels ERP, la dernière chose que vous souhaitez, c’est que cette soumission présente un montant beaucoup plus faible que ce que vous allez réellement payer en fin de compte. Certaines dépenses peuvent être plus évidentes, comme le matériel, les frais de licence de logiciel, la maintenance, alors que d’autres seront complètement inattendues. Méfiez-vous des sept coûts cachés.

Vous devez vous rappeler de planifier et de budgétiser, de façon réaliste, les coûts imprévus qui s’inscrivent dans ces trois grandes catégories :

  • Temps : Il faut du temps pour planifier le projet, implanter la nouvelle solution et comprendre comment l’utiliser, ainsi que développer et documenter les nouvelles procédures. Comme on dit, le temps, c’est de l’argent.
  • Formation : Les employés existants devront être formés pour utiliser le système, et auront sans aucun doute besoin de formation supplémentaire pour les fonctionnalités plus avancées.
  • Personnalisation : Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, la façon dont votre logiciel ERP peut aider à rationaliser vos processus d’entreprise évolue aussi, et la personnalisation de votre solution peut nécessiter du temps et de la formation additionnels.

Bien que ce guide ne puisse couvrir tous les coûts supplémentaires qui pourraient survenir, il détaille néanmoins des coûts moins évidents au premier abord. Vous pourrez ainsi mieux vous préparer à de potentielles situations imprévues.

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