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erp.acceo.com L�implantation d�une solution ERP constitue un projet signicatif pour votre entreprise. Elle requiert une �quipe de participants provenant de tous ses secteurs. Cette �quipe doit avoir un cadre responsable, un leader solide, des objectifs clairs, un budget confortable et des ressources en nombre susant an de pouvoir bien eectuer le travail.L��quipe d�implantation devrait �tre organis�e et g�r�e comme n�importe quelle �quipe de projet. Toutefois, la majorit� de ses membres doit provenir de la communaut� d�utilisateurs � pas des TI, ni des ex�cutants professionnels ou des pigistes, ces gens auxquels il est le plus facile d�assigner un projet hors de leurs t�ches normales. Le syst�me appartient aux utilisateurs qui proteront directement des am�liorations qu�il ore. Ces personnes sont celles qui en b�n�cieront le plus. Elles seront donc grandement motiv�es � mener � bien le projet dans le temps imparti. Votre projet d�implantation ERP devrait inclure : Un cadre responsable Le cadre responsable fournit la vision et l�engagement n�cessaires pour faire avancer le projet en fonction des exigences et des priorit�s. Il ne s�agit pas d�un poste � plein temps. Le cadre doit participer susamment pour inspirer l��quipe, s�assurer que les ressources sont disponibles au besoin, et pour r�soudre tout conit qui ne peut �tre r�gl� � des niveaux inf�rieurs. Un chef de projet Il est souhaitable que le chef ait une exp�rience ant�rieure en gestion de projet. Cependant, sa qualit� essentielle reste sa capacit� � mener une �quipe. Cette personne doit conna�tre et comprendre l�entreprise, d�tenir des comp�tences de gestionnaire, et �tre un bon communicateur. Il doit faire en sorte que l��quipe soit organis�e et reste sur la bonne voie. Le chef d��quipe pr�side les r�unions hebdomadaires sur l�avancement des travaux avec les responsables des t�ches et coordonne celles-ci entre les divers secteurs de l�entreprise. Le chef de projet agit � titre de r�f�rence et repr�sente l��quipe et le projet devant la haute direction. Le plan La gestion de projet est un processus bien d�ni constitu� de plusieurs ressources de soutien : livres, cours, logiciels. Il est tr�s important d�utiliser ces outils pour �tablir un plan, un budget et un �ch�ancier d�taill�s an de mener � bien le projet. Le plan doit �tre r�vis� et mis � jour au moins une fois par semaine. Tout d�tour ou probl�me doit �tre mentionn� et r�solu rapidement de fa�on � ce qu�il n�ait pas d�impact nuisible sur les autres t�ches ou sur le succ�s du projet. Constituer la meilleure de projet ERP erp.acceo.com Membres de l��quipe Le projet peut �tre subdivis� en t�ches et en responsabilit�s clairement identi�es. Celles-ci peuvent �tre dispos�es dans un sch�ma chronologique (graphique de Gantt ou PERT) avec des noms des membres de l��quipe assign�s � chacune. Encore une fois, il est important d�assigner des membres de l��quipe aux t�ches qui correspondent � leur champ d�expertise, parce qu�ils sont ceux qui les connaissent le mieux, et qu�ils seront touch�s par cette partie du syst�me lors de son d�ploiement. Les membres de l��quipe ont de bonnes raisons de vouloir que l�implantation du syst�me soit un succ�s Service des communications Conservez des traces �crites et faites part de l��volution de votre travail au fur et � mesure que le projet avance. Tous les secteurs de l�entreprise seront touch�s par le nouveau syst�me, et vous ne voulez pas causer de surprises en les mettant devant des faits accomplis. Obtenez leur collaboration et suscitez leur int�r�t en les gardant inform�s et en faisant appel � leur participation.L�implantation d�un syst�me est toujours un travail d��quipe. Invitez le plus grand nombre de gens possible � prendre part au projet � avant et pendant la s�lection du syst�me � pour qu�ils se sentent concern�s et aient un sentiment � d�appartenance �. Et cela comprend plus de gens que seulement les membres de l��quipe. Les personnes qui ne participent pas directement au projet doivent �galement �tre capables d�en suivre l��volution. Ainsi, la peur du changement et de l�inconnu sont diminu�es lors de l�arriv�e de ces nouveaux outils de gestion. Constituer la meilleure �quipe de projet ERP