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erp.acceo.com Quand il s�agit de g�rer leurs stocks, certaines PME s�estiment trop petites pour remplacer leur chirier par une autre technologie. �tant donn� qu�un tableur tel qu�Excel est familier et facile d�utilisation, et que l�implantation d�un nouveau syst�me entra�ne des co�ts et exige beaucoup de r�exion, elles consid�rent que le jeu n�en vaut pas la chandelle. Pourtant, dans le domaine de la gestion des stocks, le progiciel de gestion int�gr� (PGI, mieux connu sous son acronyme anglais � ERP �) a une longueur d�avance sur le chirier. Voici huit excellentes raisons d�utiliser un ERP plut�t qu�un tableur pour g�rer ses stocks. La possibilit� d�harmoniser la gestion des stocks Plus l�entreprise poss�de de points de stockage, plus la gestion de ses stocks est complexe. Lorsque des marchandises sont disponibles dans plusieurs entrep�ts, une gestion centralis�e des stocks s�impose. Toute entreprise doit ma�triser en un coup d��il le mouvement des unit�s vendues ou d�plac�es, que ce soit pour sa propre organisation ou pour assurer la satisfaction de la client�le. Le logiciel de gestion s�acquitte de cette t�che sans peine, tandis que l�utilisateur d�Excel devra plut�t jongler avec plusieurs versions du tableur pour arriver � ses ns. L�acc�s � des fonctionnalit�s plus pouss�es Un logiciel de gestion supporte ais�ment certaines fonctionnalit�s inconnues d�un chirier, ou pour lesquelles celui-ci requiert un traitement manuel. Un outil multidevises, par exemple. En eet, la plupart des solutions ERP permettent la gestion de plusieurs devises. L�entreprise qui ach�te de la marchandise aux �tats-Unis et qui d�bourse le solde d� en devise am�ricaine n�aura aucun probl�me � g�rer la conversion de devises ou l�entr�e de donn�es associ�e � ce type de transaction. Il en est de m�me pour la soci�t� qui exerce ses activit�s en dollars canadiens, mais poss�de un compte en dollars am�ricains. L�importante gestion des droits d�utilisateur � chaque niveau hi�rarchique correspond son droit d�acc�s. Ce principe pr�vaut aussi pour la gestion des stocks. Le PGI permet d�octroyer facilement l�acc�s � certains modules ou �crans en fonction du prol de l�employ�. Vous pourriez aussi permettre � un nombre limit� d�utilisateurs d�accomplir certaines t�ches. Une fois la conguration eectu�e, nul besoin d�y retoucher. On ne peut en dire autant d�Excel, sur lequel il est impossible de cacher les colonnes � sensibles � en fonction du r�le des utilisateurs, ce qui est bien peu pratique si celles-ci contiennent des donn�es n�cessaires � la gestion m�me des stocks. Un historique d�taill� des mouvements de stocks La convivialit� des logiciels de gestion est de loin sup�rieure � celle du chirier. Avec ce dernier, consulter l�historique d�taill� des mouvements de stocks des cinq derni�res ann�es requiert beaucoup d��tapes. L�utilisateur doit ouvrir chaque chier des ann�es pr�c�dentes, pr�voir manuellement une mise en page ad�quate et esp�rer qu�aucune information ne lui �chappera au passage. L�ERP, quant � lui, permet de consulter toutes les donn�es historiques et de pr�voir les tendances � venir en fonction des commandes pr�c�dentes. Par ailleurs, les recherches s�eectuent rapidement, quel que soit l�appareil utilis� ou l�endroit d�o� on travaille. 8 raisons de g�rer ses stocks avec un ERP plut�t qu�un tableur erp.acceo.com La s�curit� des donn�es renforc�e Il est possible de prot�ger le tableur des regards indiscrets en lui ajoutant un mot de passe pour y acc�der. Ce type de protection est toutefois bien mince. Un pirate pourrait facilement contourner cette mesure de s�curit� pour acc�der � vos donn�es importantes et condentielles. Un logiciel de gestion, pour sa part, ore une protection suppl�mentaire contre le piratage gr�ce � ses nombreuses fonctionnalit�s telles que les niveaux d�acc�s. Une meilleure adaptation � votre plan strat�gique Une PME en croissance doit s�adapter aux changements qui surviennent dans le cours normal de ses activit�s. Les aaires �voluent rapidement. Souvent, de nouvelles technologies sont n�cessaires. Votre syst�me actuel suivra-t-il la cadence que vous souhaitez imposer? Un chirier deviendra rapidement d�pass� � la suite de l�achat d�un nouvel entrep�t ou en cas de d�placement r�gulier de la marchandise. En revanche, un ERP n�aura aucun probl�me � suivre � la trace les produits en transit dans une otte de v�hicules, ce qui, disons-le, est crucial. La r�duction du risque d�erreurs C�est un fait, le tableur est � la merci des erreurs humaines. Une information collig�e dans la mauvaise case risque de fausser le r�sultat obtenu dans plusieurs formules du chirier. De plus, si ce dernier n�est pas h�berg� dans le nuage mais plut�t sur un serveur xe, comme c�est souvent le cas, un autre risque �merge : celui d�utiliser la mauvaise version du document pour passer les commandes aupr�s du fournisseur. Le PGI ne fonctionne pas avec ces versions � parall�les �. Il est plut�t mis � jour en temps r�el et tous les utilisateurs autoris�s tirent prot d�un acc�s en simultan�. L�acc�s simpli� � la mobilit� Avec la version mobile d�un chirier, il est dicile, voire impossible de modier un chier quand plusieurs personnes le consultent en m�me temps. � l�inverse, une solution ERP infonuagique peut facilement prendre en charge plusieurs utilisateurs simultan�ment, peu importe leur emplacement dans le monde. Que l�on soit derri�re son ordinateur ou sur la route, on acc�de pratiquement aux m�mes fonctions. Il s�agit d�une solution id�ale pour g�rer ses stocks � distance. Dotez-vous d�un avantage concurrentiel durable Les avantages d�un ERP sont ind�niables. Apr�s avoir fait le saut, vous constaterez une am�lioration si importante de votre syst�me que vous ne voudrez plus revenir en arri�re. Rappelez-vous que les avantages � long terme de la technologie nissent g�n�ralement par l�emporter sur les co�ts initiaux. Votre PME m�rite de pouvoir compter sur un logiciel de gestion stable et exible et d�en faire l�outil central de sa croissance. 8 raisons de g�rer ses stocks avec un ERP plut�t qu�un tableur