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erp.acceo.com L’impact du choix d’un système ERP se fera sentir dans votre entreprise pendant de nombreuses années. Bon nombre de produits orent des caractéristiques semblables ou identiques, et il peut être dicile de distinguer l’essentiel de l’accessoire. Cet outil peut vous aider.Liste de contrôle d’évaluation d’un système de gestion ERP Utilisez cette liste de contrôle an de comparer les caractéristiques et les avantages des fournisseurs ERP selon ces cinq catégories : ProductivitéQue peut faire le produit pour que vous et votre personnel soyez plus productifs? erp.acceo.com Page 2 CatégorieFonctionnalitéAvantagePrioritéAcumaticaFournisseur Fournisseur Catégorie – productivitéProductivitéIntuitifConvivial ProductivitéDisponibilité universelle Accès au système de partout, en tout temps et sur n’importe quel appareil pour faciliter la tâche du personnel en télétravail, la gestion des quarts de travail supplémentaires ou de n de semaine, ainsi que le travail du personnel sur le terrain ProductivitéTravail dans la langue qui convient le mieuxImpression de documents (p. ex. factures) dans la langue de votre client ProductivitéMultideviseTravail dans n’importe quelle devise qui peut être convertie au besoin ProductivitéDéroulement du travailAutomatisation des processus opérationnels, des approbations et des avis ProductivitéPartage d’information et de documents d’entreprise entre équipes, services et utilisateurs externes divers ProductivitéGestion de documentsAccès aux documents par tout le personnel- ProductivitéBase de données uniqueUne seule version des faitsNul besoin de maintenir une intégration entre les applications ProductivitéMeilleures décisions prises plus rapidement et moins d’erreurs commisesProduction complète de rapports pour prendre des décisions éclairées sans se perdre en conjectures Catégorie – fonctionnalitéFonctionnalitéGestion d’entités multiplesPrise en charge d’entreprises et d’entrepôts multiples et d’entreprises internationales pour les consolidations nancières, les éliminations interentreprises et les rapprochements bancaires FonctionnalitéGestion nancièrePrise en charge de fonctions comptables comme le Grand livre, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la gestion de trésorerie, la gestion des taxes, et plus encore FonctionnalitéDe la proposition jusqu’au paiementCréation de propositions, conversion en bons de commande, vérication des stocks et de la solvabilité, facturation et perception du paiement FonctionnalitéDe l’approvisionnement jusqu’au paiementCréation des demandes d’achat, obtention d’approbations, conversion en bons d’achat, réception des stocks et des factures, appariement et paiement Liste de contrôle d’évaluation d’un système de gestion ERP erp.acceo.com Page 3 CatégorieFonctionnalitéAvantagePrioritéAcumaticaFournisseur Fournisseur FonctionnalitéPar industrieFonctionnalités spéciques au secteur des services professionnels et commerciaux, ainsi qu’au secteur de la distribution de biens durables ou non durables FonctionnalitéPartage d’une seule base de données entre ERP et CRM – Aucune synchronisation nécessaire pour deux bases de données contenant la même information FonctionnalitéVeille stratégique intégréeLa veille stratégique intégrée permet de comprendre ce que disent réellement les données nancières et celles des clients an que vous puissiez prendre des décisions éclairées et concrètes Catégorie – technologieTechnologieEnvironnement infonuagiqueToutes les fonctionnalités sont accessibles par Internet à l’aide d’un navigateur standard sans devoir recourir à l’installation d’un logiciel sur l’appareil de l’utilisateurAucune licence supplémentaire de logiciel requise TechnologieResponsive designAchage adaptatif de chaque page de l’application sur n’importe quel appareil avec un minimum de redimensionnement, de déplacement latéral ou de déroulement TechnologieInterface utilisateurAspect moderne et grande convivialité Personnalisation des écrans et tableaux de bordAccès facile aux tâches en un minimum de clics pour un déroulement intuitif du travail TechnologiePersonnalisable et exibleCapacité de modier et de personnaliser la logique du domaine pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise TechnologiePersonnalisation à l’aide d’outils standard de Personnalisation à l’aide d’ outils standard et de langages de programmation sans avoir recours à l’utilisation de langages ou de compilateurs propriétaires TechnologieBase de données relationnelle complèteDonnées du système conservées dans une base de données relationnelle SQLInterrogation de données pour production de rapport, veille stratégique, états nanciers, audits et plus encore TechnologieExportation de la base de donnéesAccès aux versions relationnelles de toutes les données et exportation à des ns de production de rapport, de copie de sauvegarde et de transfert TechnologieMise à niveau du calendrierPossibilité de planier les mises à niveau aux dates et heures qui vous conviennent et qui conviennent à l’entreprise – pas au fournisseur ERP Liste de contrôle d’évaluation d’un système de gestion ERP erp.acceo.com Page 4 CatégorieFonctionnalitéAvantagePrioritéAcumaticaFournisseur Fournisseur TechnologiePossibilité de migration vers un environnement infonuagique au moment opportunLe produit doit prendre en charge les déploiements infonuagique et ceux sur les lieux, et vous permettre de changer de modèle de déploiement si et quand vous êtes prêt Catégorie – valeurValeurCoût total de propriété bas (CTP)Réduction du coût total de propriété du produit dans un avenir assez rapproché (minimum de 3 à 5 ans), incluant la licence, le soutien, l’équipement, les mises à niveau et les coûts d’hébergementS’assurer d’ajouter le coût des produits supplémentaires nécessaires au fonctionnement du système (serveur Web, plateforme de commerce électronique, serveur de base de données, outils collaboratifs, CRM, etc.), comprenant tous les coûts d’équipement, de licence et de ValeurÉvolution au rythme de la croissanceCapacité de traiter de gros volumes, plus de ressources et d’utilisateurs de pair avec la croissance de l’entreprisePaiement à l’utilisationAjout de plus de ressources au besoin ValeurOptions de licence exiblesOre d’abonnement ou de licence perpétuelle (dépenses de capital amortie par opposition à des frais d’exploitation continus) ValeurChoix de déploiement Méthodes de déploiement sur les lieux, en nuage privé de votre choix, ou en nuage public à l’aide d’Amazon Web Services (AWS) ValeurConservation du capital pour d’autres initiatives d’aairesDéploiements infonuagiques réduisant les dépenses initiales requises pour l’achat d’équipement et de logiciels, ainsi que le nombre d’employés internes TI nécessaires pour le soutien et la maintenance des équipements et des logiciels ValeurTarication par ressource utilisée et non par utilisateurTarication par le fournisseur pour les ressources utilisées, et non par nombre d’utilisateurs, permettant ainsi à tous les employés de l’entreprise de proter des avantages oerts par le système ERPLa tarication par utilisateur pénalise les entreprises en croissance Catégorie – risqueCoûts mensuels prévisiblesMoins vulnérable aux uctuations dans les coûts de TIStandardisation sur une plateforme permettant de prévoir les coûts mensuels pour le système Liste de contrôle d’évaluation d’un système de gestion ERP erp.acceo.com Page 5 CatégorieFonctionnalitéAvantagePrioritéAcumaticaFournisseur Fournisseur Déploiement rapideÉlimination des retards et des risques de coûts non planiés par le déploiement rapide d’une solution infonuagique Chefs de le technologiquesCapacité d’utiliser les ressources des leaders en hébergement infonuagique (Amazon, Microsoft et IBM) pour leur réponse et leur disponibilité rapides Réduction des risques en traitant avec un fournisseur orant les solutions logicielles et ayant des connaissances propres à votre Références de clientsMention des succès de clients qui utilisent leur logiciel dans votre domaine d’expertise Meilleure sécurité de sa catégorie sans coût supplémentairePrise en charge de la plateforme, ainsi que des expertises Web et de sécurité chez les fournisseurs Données dans le nuageLes données sur vos serveurs sont vulnérables aux attaques Copie de sauvegarde et reprise après catastrophePréparation pour le pire – le déploiement infonuagique réduit les coûts de sauvegarde, de système auxiliaire et de reprise après catastrophe Intégration plus simple aux autres applications WebUtilisation des possibilités du Web pour intégrer des applications d’aaires Web Le fournisseur gère les mises à jour et les mises à niveauSolution infonuagique éliminant le risque de manquer une mise à niveau Liste de contrôle d’évaluation d’un système de gestion ERP