Télécharger ce document

erp.acceo.com Obtenez un accès instantané aux données nancières sensibles avec l’analyse et la production de rapports élaborés et exiblesLe Grand livre (GL) est le point central de dépôt de toutes vos données nancières, telles que le plan et les périodes comptables, le GL et les répartitions. Le GL étant entièrement intégré au système Acumatica, vous pouvez faire des écritures dans d’autres modules puis les transférer au Grand livre. Avantages principaux Grand livreAvantages principaux du Grand livreComptabilisation exible par compte et sous-compte. Dénissez la structure de vos comptes et sous-comptes de GL. Organisez vos rapports et congurez vos analyses en dénissant les segments, ainsi que leur longueur et leur valeur.Sécurité par compte et sous-compte. Gérez les permissions d’accès et de Saisie des transactions du journal dans le Grand livre erp.acceo.com Fonctionnalités et caractéristiques du Grand livre Production de rapports nanciers avancéeConcevez des états de compte avec la structure de segments par sous-compte et en fonction de la hiérarchie établie. Publiez vos rapports sur le Web ou distribuez-les en format Excel ou PDF.Conguration souple des périodes comptablesDénissez des périodes comptables mensuelles, bimestrielles, annuelles ou personnalisées. Conservez les périodes ouvertes tant et aussi longtemps que la saisie et le rapprochement des écritures ne sont pas terminés. Changez l’assignation automatique des périodes de production de rapports – le système vous avise d’une mauvaise saisie possible.Prise en charge multideviseSaisissez les transactions de Grand livre dans diverses devises en activant la prise en charge multidevise. Gérez les soldes dans les devises de base et étrangère.Budgétisation des comptes de GL et approbation des budgetsGérez un nombre illimité de scénarios de budget. Accordez les droits d’accès aux membres de l’équipe pour qu’ils puissent faire de la saisie sans pouvoir consulter les salaires ou d’autres renseignements des autres succursales. Utilisez des budgets approuvés dans les états comparatifs et les rapports d’analyse.Saisie de sous-compte à la voléeAjoutez de nouvelles combinaisons de segments de sous-comptes valides à la volée pendant la saisie de données. Gérez de façon continue et ecace une structure de production de rapports complexe.Répartition automatique de soldes de GLDistribuez les soldes de comptes de GL dans plusieurs comptes et sous-comptes selon des règles de répartition prédénies. Établissez les règles selon les pourcentages, les quantités, les données statistiques ou proportionnelles aux autres soldes de compte. Créez et appliquez par la suite de multiples modèles de répartition.Forage de données des documents Obtenez un accès immédiat aux soldes de GL avec une gamme complète d’écrans et de rapports d’interrogation. Accédez aux données des documents originaux à partir de n’importe quel écran ou rapport d’interrogation, même si la transaction a été créée dans un autre module.Renversement manuel et automatique d’écrituresRenversez les transactions au GL en un clic. Générez automatiquement des écritures de renversement dans la période comptable suivante lors de la procédure de report, ou à la fermeture de la période comptable.Transactions récurrentes au GLCréez des transactions récurrentes au GL en fonction des diérents calendriers et périodes. Créez des gabarits avec des dates d'expiration, des limites d’exécution et des calendriers d'exécution personnalisés.Pistes de véricationMaintenez une piste de vérication pour chaque transaction du journal. Les écritures ne peuvent pas être supprimées, et les corrections exigent un ajustement de celles-ci. Retrouvez l’identité de l’utilisateur qui a saisi la transaction. Annexez aux transactions des notes et des documents d’appoint en format électronique. Activez au besoin la fonctionnalité de suivi des ajouts oerte dans Acumatica. La diérence AcumaticaAcumatica présente une suite complète d’applications d’aaires qui ne se compare à aucune autre solution ERP sur le marché.Opérations simpliéesGestion plus ecace de votre entreprise : Automatisation des processusGestion du déroulement des opérationsAccès à l’information de partout sur n’importe quel appareil, incluant un accès mobile pour tousPromotion de la collaboration grâce aux licences d’utilisation de type « tout inclus »Solution adaptableAjouts et extensions :Déploiement de notre solution interne en environnement infonuagique public ou privé Ajustement facile du logiciel pour répondre à vos besoinsAjout de fonctionnalités CRM ou de visualisation de données en tout tempsExtension vers des solutions et applications autres qu’ERP Accélération de vos opérationsFaits concrets :Performance opérationnelle accélérée et décisions plus éclairées par l’automatisation des processus, la collecte de données en temps réel, les analyses nancières et la capacité de faire des prévisionsPas de tarication par utilisateur – le système évolue en même temps que l’entreprise