5 outils pour la gestion des stocks
Gérez les stocks de façon optimale
Vous désirez contrôler les coûts et améliorer la performance de votre entreprise?
La gestion des stocks est un incontournable pour bien des entreprises, particulièrement dans les secteurs manufacturier et de la distribution. Cet aspect de l’entreprise est le plus susceptible d’être informatisé, et constitue donc le noyau central de tout système ERP ou CRM.
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La gestion des stocks constitue une partie essentielle des activit�s de bon nombre d�entreprises, notamment dans le domaine manufacturier. Les comptes de stocks sont la zone de l�entreprise la plus � m�me d��tre informatis�e, et tous les syst�mes ERP et CRM sont con�us autour de la fonction de gestion des stocks.La gestion des stocks de base prend en charge ce qu�on appelle un compte de stock permanent. Simplement dit, le syst�me accepte des rapports des mouvements des stocks (transactions) et assure un suivi de la quantit� en main. Bien s�r, un logiciel de gestion des stocks en fait beaucoup plus.
Voici quelques outils qui devraient �tre int�gr�s � la gestion des stocks an de vous donner les commandes et la visibilit� n�cessaires pour prendre en charge vos op�rations de fa�on ecace.
Collecte des donn�es du code � barres
Le syst�me d�inventaire permanent est fortement d�pendant de l�obtention de rapports exacts et en temps opportun. La g�n�ration manuelle de rapports peut �tre min�e par les retards, les erreurs, les transactions manquantes et la charge indue sur le personnel responsable de recueillir et de saisir les donn�es. La collecte de donn�es automatis�e, le plus souvent � l�aide des codes � barres, all�ge de beaucoup la g�n�ration de rapports, tout en garantissant l�exactitude des transactions qui sont aussi trait�es plus rapidement.
D�compte cyclique
L�exactitude des quantit�s en stock est essentielle � la planication et � la gestion ecace des stocks. Malheureusement, la plupart des syst�mes de suivi des stocks sont fortement impr�cis sans un syst�me de d�compte cyclique rigoureux en place. Le d�compte cyclique remplace l�inventaire physique p�riodique (habituellement annuel) fastidieux et sujet aux erreurs par un programme r�gulier de comptage d�articles s�lectionn�s, de telle fa�on que les articles plus importants sont compt�s plus souvent que ceux qui le sont moins. La magie du d�compte cyclique consiste � fournir une structure identiant et �liminant la source d�erreurs an d�assurer l�exactitude des donn�es de fa�on durable.
Analyse ABC
Le d�nombrement p�riodique est g�n�ralement �tabli en utilisant l�analyse ABC pour identier les �l�ments les plus et les moins importants parmi ceux susmentionn�s. L�analyse ABC la plus courante (�galement appel�e analyse de Pareto) consiste � classer les articles selon la valeur totale de chacun en fonction d�une base annuelle (� utilisation � annuelle ou mouvement multipli� par le co�t unitaire). G�n�ralement, 20 % des articles les plus populaires repr�sentent 80 % de la valeur annuelle de l�entrep�t (loi des 20/80). Les articles B des 30 % suivants comptent pour 15 % de la valeur annuelle, et les articles C des 50 % restants comptent pour 5 % de la valeur annuelle. En plus de d�nir la fr�quence du d�nombrement p�riodique, le classement ABC peut d�terminer l�emplacement d�articles dans l�entrep�t, la grandeur du lot, les r�gles sur les stocks de s�curit�, et d�autres param�tres de gestion qui vous permettent de vous concentrer sur les articles les plus importants et pour lesquels vous obtiendrez le meilleur rendement sur votre investissement.
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Planication et ex�cution int�gr�es
Le but principal de la solution ERP consiste � am�liorer le service � la client�le (r�pondre � ses exigences) tout en optimisant les ressources, dont les stocks, en r�duisant par cons�quent les co�ts. La gestion des stocks fournit des informations essentielles aux fonctions de planication et d�ex�cution int�gr�es � la solution ERP. En retour, la gestion de l�utilisation et du r�approvisionnement des stocks est assur�e an de r�duire les ruptures de stock et d�optimiser l�investissement global.
Suivi et tra�abilit� des lots
Ce ne sont pas toutes les entreprises qui ont besoin de num�ros de s�rie ou de suivre et de retracer les lots. Toutefois, de plus en plus d�entre elles recueillent ces renseignements en raison du risque �lev� de rappels sur les produits. De plus, les renseignements sur le cycle de vie, l�origine, l�historique de conguration et les performances des produits peuvent avoir une grande valeur pour divers secteurs de l�entreprise, dont l�ing�nierie, le d�veloppement, l�entretien des produits et l�approvisionnement en pi�ces de rechange.Le suivi des stocks constitue une exigence pour le contr�le nancier et fait partie des principes de base en gestion d�entreprise. La gestion des stocks et les donn�es correspondantes sont des ressources pr�cieuses pour l�am�lioration de la performance, une meilleure qualit� de service � la client�le, le contr�le des co�ts, le d�veloppement des produits et le succ�s global de l�entreprise. Les syst�mes int�gr�s de gestion des stocks, �l�ments essentiels d�une solution ERP, fournissent les outils de base et les fonctionnalit�s suppl�mentaires n�cessaires an que cette solution soit un atout certain pour l�avenir de votre entreprise.
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