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erp.acceo.com Si votre entreprise est engagée dans le processus de sélection d’un progiciel de gestion intégré (PGI, ou son acronyme anglais ERP), vous avez certainement entendu parler des solutions infonuagiques. Vous vous demandez peut-être si ce type de système est aussi performant que les logiciels stockés à même les infrastructures des sociétés. Après tout, il s’agit d’un produit assez récent. Découvrez les huit avantages dont bénécient les entreprises qui utilisent un ERP infonuagique pour être convaincu de son ecacité. Ecacité accrue Le PGI infonuagique est un puissant agent de changement au sein de l’organisation. Il vous permettra d’avoir accès à une base de données centralisée, avec tous les avantages qu’elle comporte, et d’optimiser la gestion des stocks en mettant n à la double entrée de données. Parmi les autres aspects intéressants de cette technologie, mentionnons la réduction des délais et l’amélioration des contrôles internes. Les processus de gestion de tous les services s’en trouveront améliorés.De plus, des rapports automatiques vous guideront désormais dans votre prise de décision. Vision complète L’utilisation d’un logiciel de gestion ecace améliore bien évidemment la productivité. Une base de données précise età jour réduira le temps de recherche associé à la demande d’un client. La recherche manuelle, occasionnée par l’utilisation de plusieurs systèmes diérents, sera chose du passé. En eet, les données sont entrées dans le logiciel de manière structurée, en temps réel, par les utilisateurs autorisés de tous vos services. Des outils de recherche facilitent le repéragede l’information ciblée plus rapidement qu’en format papier. Grâce au logiciel de gestion, les employés concernés obtiennent une visibilité pour toutes les sphères d’activité de l’entreprise. Collaboration optimisée S’il est infonuagique, le logiciel de gestion peut être utilisé partout et en tout temps par l’ensemble des utilisateurs autorisés. Par conséquent, vous optimiserez la planication des ressources de votre société. N’oubliez pas que l’ERP vous permettra d’automatiser, de gérer et d’analyser plusieurs processus associés à la comptabilité, à la gestion des ventes,aux achats, à la production, au contrôle des stocks et aux ressources humaines et ce, n’importe où dans le monde.La collaboration entre les diérentes équipes de travail s’en trouve assurément boniée, ce qui contribue à éviterles pertes de temps. Sécurité renforcée Au moment d’opter pour un ERP infonuagique, la question de la sécurité des données se pose. Un autre intérêt du nuage réside dans la possibilité de récupérer les données qui y sont sauvegardées en cas de bris ou de vol de matériel.Par ailleurs, les fonctionnalités avancées du PGI orent un contrôle précis des accès : chaque utilisateur détient des droits bien délimités et ne peut accomplir que certaines tâches. Renseignez-vous auprès de votre intégrateur pour connaîtreles risques relatifs au nuage. 8 avantages d’un ERP infonuagique erp.acceo.com Coûts réduits Une solution infonuagique est souvent proposée aux entreprises en mode SaaS (Software as a Service, ou logiciel-service). Ce mode d’octroi de licences est d’une grande simplicité pour le client : aucun système d’exploitation à faire rouler ni de logiciel ou de serveur à installer dans ses locaux. En optant pour le forfait « tout inclus », vous n’aurez pas de mise de fonds ni de budget d’acquisition de licence à prévoir. Solution évolutive L’infonuagique en mode SaaS s’adapte à votre rythme de croissance. Au gré des changements informatiques qui s’imposeront au l du temps, vous serez en mesure d’ajouter des utilisateurs autorisés et de modier rapidementles modules complémentaires. Vous avez donc la liberté d’adapter lorsque nécessaire la formule retenue auprès du fournisseur de service. Bien souvent, l’implantation d’un ERP infonuagique en mode SaaS permet à l’entreprise d’installer rapidement une base qui satisfait à ses besoins immédiats. Selon le degré de personnalisation requis, le progiciel infonuagique peut être fonctionnel dans un délai beaucoup plus court qu’un système traditionnel. De plus, il reste susamment exible pour répondre aux conditions changeantes du marché. Sentiment d’appartenance renouvelé Il est vrai que les gens sont parfois réticents au changement. Cependant, ils s’opposent rarement à l’optimisation. L’intégration d’un ERP infonuagique dans votre PME stimulera la motivation de vos employés. En étant impliqués et consultés dès le début, ceux-ci apprécieront votre volonté de faciliter leur quotidien et d’augmenter leur productivité.Les tâches fastidieuses seront simpliées et ils pourront devenir encore plus ecaces en créant des rapports d’analyse adaptés à leurs responsabilités. Cette nouvelle façon de fonctionner représente pour eux une occasion de renouvelerleur sentiment d’appartenance à la société. Expansion géographique facilitée Si vous prévoyez faire grandir votre PME dans les prochaines années, le PGI infonuagique jouera un rôle crucial.Son implantation facilitera l’ouverture d’une nouvelle succursale, qu’elle se trouve dans une autre ville ou même dansun autre pays. De plus, vous n’aurez plus à déménager de lourdes boîtes de paperasse et des serveurs encombrants :toutes les données de votre société seront accessibles par l’intermédiaire du web. Vous économiserez donc sur vos fraisde déménagement, mais aussi sur les coûts de location ou d’achat des nouveaux locaux, car moins d’espace de stockage sera nécessaire. Le déménagement ne paralysera pas non plus les activités de votre entreprise comme auparavant.De plus, les travailleurs déployés dans le nouvel emplacement seront constamment tenus au courant des activités dela société grâce au nuage. Ils auront accès en tout temps aux dernières informations comme s’ils travaillaient directement au siège social et le télétravail deviendra beaucoup plus facile. Bref, un ERP infonuagique favorise la croissanced’une société. 8 avantages d’un ERP infonuagique