When it comes to enterprise resource planning (ERP) software, you have two options: cloud-based or on-premise solutions. Choosing the right system is crucial, as picking the wrong one will have repercussions on every aspect of your company for years to come.
In “8 benefits of a cloud ERP solution,” we discuss the many benefits of using a cloud management solution.
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Si votre entreprise est engage dans le processus de slection dun progiciel de gestion intgr (PGI, ou son acronyme anglais ERP), vous avez certainement entendu parler des solutions infonuagiques. Vous vous demandez peut-tre si ce type de systme est aussi performant que les logiciels stocks mme les infrastructures des socits. Aprs tout, il sagit dun produit assez rcent. Dcouvrez les huit avantages dont bncient les entreprises qui utilisent un ERP infonuagique pour tre convaincu de son ecacit.
Ecacit accrue
Le PGI infonuagique est un puissant agent de changement au sein de lorganisation. Il vous permettra davoir accs une base de donnes centralise, avec tous les avantages quelle comporte, et doptimiser la gestion des stocks en mettant n la double entre de donnes. Parmi les autres aspects intressants de cette technologie, mentionnons la rduction des dlais et lamlioration des contrles internes. Les processus de gestion de tous les services sen trouveront amliors.De plus, des rapports automatiques vous guideront dsormais dans votre prise de dcision.
Vision complte
Lutilisation dun logiciel de gestion ecace amliore bien videmment la productivit. Une base de donnes prcise et jour rduira le temps de recherche associ la demande dun client. La recherche manuelle, occasionne par lutilisation de plusieurs systmes dirents, sera chose du pass. En eet, les donnes sont entres dans le logiciel de manire structure, en temps rel, par les utilisateurs autoriss de tous vos services. Des outils de recherche facilitent le repragede linformation cible plus rapidement quen format papier. Grce au logiciel de gestion, les employs concerns obtiennent une visibilit pour toutes les sphres dactivit de lentreprise.
Collaboration optimise
Sil est infonuagique, le logiciel de gestion peut tre utilis partout et en tout temps par lensemble des utilisateurs autoriss. Par consquent, vous optimiserez la planication des ressources de votre socit. Noubliez pas que lERP vous permettra dautomatiser, de grer et danalyser plusieurs processus associs la comptabilit, la gestion des ventes,aux achats, la production, au contrle des stocks et aux ressources humaines et ce, nimporte o dans le monde.La collaboration entre les direntes quipes de travail sen trouve assurment bonie, ce qui contribue viterles pertes de temps.
Scurit renforce
Au moment dopter pour un ERP infonuagique, la question de la scurit des donnes se pose. Un autre intrt du nuage rside dans la possibilit de rcuprer les donnes qui y sont sauvegardes en cas de bris ou de vol de matriel.Par ailleurs, les fonctionnalits avances du PGI orent un contrle prcis des accs : chaque utilisateur dtient des droits bien dlimits et ne peut accomplir que certaines tches. Renseignez-vous auprs de votre intgrateur pour connatreles risques relatifs au nuage.
8 avantages
dun ERP infonuagique
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Cots rduits
Une solution infonuagique est souvent propose aux entreprises en mode SaaS (Software as a Service, ou logiciel-service). Ce mode doctroi de licences est dune grande simplicit pour le client : aucun systme dexploitation faire rouler ni de logiciel ou de serveur installer dans ses locaux. En optant pour le forfait tout inclus , vous naurez pas de mise de fonds ni de budget dacquisition de licence prvoir.
Solution volutive
Linfonuagique en mode SaaS sadapte votre rythme de croissance. Au gr des changements informatiques qui simposeront au l du temps, vous serez en mesure dajouter des utilisateurs autoriss et de modier rapidementles modules complmentaires. Vous avez donc la libert dadapter lorsque ncessaire la formule retenue auprs du fournisseur de service. Bien souvent, limplantation dun ERP infonuagique en mode SaaS permet lentreprise dinstaller rapidement une base qui satisfait ses besoins immdiats. Selon le degr de personnalisation requis, le progiciel infonuagique peut tre fonctionnel dans un dlai beaucoup plus court quun systme traditionnel. De plus, il reste susamment exible pour rpondre aux conditions changeantes du march.
Sentiment dappartenance renouvel
Il est vrai que les gens sont parfois rticents au changement. Cependant, ils sopposent rarement loptimisation. Lintgration dun ERP infonuagique dans votre PME stimulera la motivation de vos employs. En tant impliqus et consults ds le dbut, ceux-ci apprcieront votre volont de faciliter leur quotidien et daugmenter leur productivit.Les tches fastidieuses seront simplies et ils pourront devenir encore plus ecaces en crant des rapports danalyse adapts leurs responsabilits. Cette nouvelle faon de fonctionner reprsente pour eux une occasion de renouvelerleur sentiment dappartenance la socit.
Expansion gographique facilite
Si vous prvoyez faire grandir votre PME dans les prochaines annes, le PGI infonuagique jouera un rle crucial.Son implantation facilitera louverture dune nouvelle succursale, quelle se trouve dans une autre ville ou mme dansun autre pays. De plus, vous naurez plus dmnager de lourdes botes de paperasse et des serveurs encombrants :toutes les donnes de votre socit seront accessibles par lintermdiaire du web. Vous conomiserez donc sur vos fraisde dmnagement, mais aussi sur les cots de location ou dachat des nouveaux locaux, car moins despace de stockage sera ncessaire. Le dmnagement ne paralysera pas non plus les activits de votre entreprise comme auparavant.De plus, les travailleurs dploys dans le nouvel emplacement seront constamment tenus au courant des activits dela socit grce au nuage. Ils auront accs en tout temps aux dernires informations comme sils travaillaient directement au sige social et le tltravail deviendra beaucoup plus facile. Bref, un ERP infonuagique favorise la croissancedune socit.
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