Selecting the right ERP system for your business is a delicate process which must be given special attention. Fortunately, there is a smart way to assess various ERP solutions to select the one that will best meet your business needs.
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10 trucs pour
bien choisir
son systme ERP
Voici dix trucs pour aider votre entreprise choisir judicieusement son systme ERP :
1. Connatre les lments essentiels
Abordez le processus de slection en gardant en tte certains lments essentiels la fonctionnalit, videmment; lhistorique et le degr de maturit du produit; la abilit et la comptence de son concepteur; le niveau dexpertise et la rputation du partenaire ou de lquipe dimplantation; et le systme de soutien long terme comprenant les groupes dutilisateurs et ressources tierces qui peuvent tre disponibles. Ces considrations importantes sont dcrites brivement dans un document daccompagnement.
2. Faire une liste et la revri er
Identi ez les procdures, les processus et exigences uniques dont vous avez besoin pour aider votre entreprise maintenant et dans un avenir assez rapproch. La plupart des fonctions ncessaires sont courantes dans votre domaine, et il est important de les connatre. Cependant, il est encore plus important didenti er les choses inhabituelles dans votre faon de faire avec vos clients ou dinterfacer avec leurs systmes.
3. Concentrer les e orts
Utilisez lInternet, des outils de slection, des experts-conseils ou autres ressources pour vous aider identi er les systmes qui possdent les fonctionnalits pertinentes votre secteur dactivits. Ainsi, la plupart des exigences du domaine seront couvertes. Vous ne perdrez pas de temps ni dnergie examiner des systmes dont les caractristiques ne sont pas pertinentes pour lentreprise.
4. Examiner minutieusement
Aprs avoir couvert les lments de base, vous pouvez vri er si les systmes de la liste tablie rpondent aux exigences uniques identi es ltape 2. Ne vous attendez pas ce que le systme possde tout de suite toutes les fonctionnalits dsires. Examinez plutt sil y a possibilit dadapter le systme ces besoins uniques sans recourir de la programmation supplmentaire.
5. La convivialit nest pas un clich
Il est dit de tous les systmes quils sont faciles utiliser , intuitifs ou conviviaux . Ce qui importe, cest que vos utilisateurs considrent que le systme est, vrai dire, utilisable. Assurez-vous dinclure de vrais utilisateurs futurs dans le choix du systme et lors de son implantation. Ils sont les seuls qui peuvent vous dire si le systme est adapt leurs tches et activits quotidiennes.
6. Obtenir le prix total
Au moment de recueillir des soumissions des fournisseurs nalistes (pas plus de 2 ou 3 habituellement), assurez-vous que celles-ci sont compltes et comprennent tous les lments ncessaires : quipements, logiciels, outils, personnalisations, conversions, formations aux utilisateurs, gestion de limplantation, etc. Assurez-vous galement que toutes les soumissions sont comparables et comprennent le mme ventail de biens et services, autrement dit, que lon compare des pommes avec des pommes . Ne craignez pas de communiquer avec un candidat pour lui demander une mise jour de son o re a n dajouter un lment qui tait manquant.
La sant future de votre entreprise repose sur la slection dun systme ERP qui lui est appropri. Il existe de nombreux choix sur le march, ce qui peut poser un d de taille. Chaque fournisseur prtendra que ses produits sont suprieurs, mais vous seul pouvez dterminer quel systme rpond le mieux vos besoins.
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7. Vri er les rfrences
Demandez des coordonnes dentreprises de votre domaine et de dimension semblable la vtre qui utilisent le systme. Communiquez avec elles ou visitez-les autant que faire se peut et voyez comment le systme fonctionne en situation relle. Assurez-vous de poser des questions sur lassistance technique, la communaut dutilisateurs, et sur la faon dont le fournisseur entretient le systme.
8. Prendre les commandes de la dmo
Sils ne sen tiennent qu leurs propres appareils, les fournisseurs vous montreront ce que leur systme fait de mieux, et qui pourrait les en blmer? Faites vos devoirs en laborant un scnario de dmonstration qui prsente ce que vous avez besoin de voir (notamment, comment le systme traite les exigences uniques (voir le point 2)). Vous pouvez les laisser vous prsenter quelques fonctionnalits aussi, mais cela ne devrait prendre quune petite partie du temps allou. Assurez-vous que les utilisateurs futurs puissent voir le systme et en faire lessai a n den vri er lutilisabilit.
viter les conomies de bouts de chandelles
Dans le but de respecter les limites du budget, les entreprises peuvent tre tentes de faire des conomies, soit en choisissant le mauvais systme simplement parce quil cote moins cher, soit en coupant dans laide limplantation ou dans la formation aux utilisateurs. Quelle que soit la raison, cela aura pour rsultat que le systme sera moins e cace et quil ne vous o rira pas les avantages que vous recherchez. Concentrez-vous sur ces avantages et soyez dispos payer la somme requise pour implanter le bon systme de la meilleure manire possible.
10. Assigner une quipe dlite au projet
Assurez-vous de choisir un leader fort pour diriger le projet de slection et dimplantation du systme et assignez vos as de la performance lquipe. Vous voudrez que ces gens daction sengagent activement, mme sils sont probablement ceux qui peuvent le moins se librer de leurs responsabilits quotidiennes. Toutefois, ces personnes sont les plus mme de faire le bon choix et de sassurer que le systme soit implant. Assurez-vous galement que le fournisseur assigne sa propre quipe dlite votre projet.
10 trucs pour
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