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Aujourd’hui, plus de la moitié des compagnies font appel à une stratégie de gestion d’inventaire permanent. Cela signifie que chacune de leurs transactions est enregistrée en temps réel, et que les quantités sont mises à jour automatiquement. Pour y arriver, ces entreprises se dotent d’un système ERP performant avec des fonctionnalités avancées de gestion des stocks. En temps réel, chaque intervenant a accès aux quantités de produits en stock.

Quelle est la raison derrière la décision de ces compagnies d’adopter une telle méthode de prise d’inventaire et de gestion des stocks? Quels sont les avantages par rapport aux méthodes traditionnelles? Investir dans une solution ERP fournissant des données d’inventaire en temps réel en vaut-il la peine? Cet article présente des avantages liés à ce type de solution dans le but de vous aider à déterminer si ce choix est approprié pour votre entreprise.

Pourquoi des données en temps réel?

Pour diverses raisons, un grand nombre d’entreprises ont un besoin sans cesse grandissant d’avoir accès à leurs données en temps réel. Certaines désirent avoir la capacité d’évaluer de façon constante les conditions du marché et la performance opérationnelle. D’autres veulent avoir une meilleure gestion des principaux maillons de la chaîne d’approvisionnement, soit le contrôle des coûts, le service à la clientèle et la planification.

Cette demande croissante d’informations instantanées dans les entreprises a conduit à la création de solutions ERP comportant des fonctionnalités avancées de données de consommation en temps réel. Ces solutions permettent aux fabricants, aux détaillants, aux franchiseurs et aux entreprises de distribution de recueillir et de traiter les données de stocks et de ventes en temps réel, et de les rendre utilisables en quelques secondes.

Ne rien avoir en trop, mais ne jamais manquer de rien

Le choix d’un logiciel ERP pour gérer les stocks et la prise d’inventaire s’explique par le désir de tenir les bons produits au bon endroit, au bon moment et en quantité suffisante. Pour y arriver, les entreprises doivent avoir la possibilité d’ajuster leurs stocks de manière réactive selon les données de ventes en temps réel et d’effectuer un contrôle serré de l’inventaire à toutes les étapes du cycle de distribution.

Les données des stocks en temps réel fournissent aux propriétaires une vue en profondeur des activités de leur entreprise. Les gestionnaires sont en mesure de vérifier des rapports de ventes et des stocks mis à jour de façon continue, leur permettant d’améliorer et d’accélérer leur processus décisionnel. Ils peuvent donc faire des choix éclairés au moment de commander des produits et des matériaux, s’assurer d’en avoir assez pour répondre aux besoins anticipés des clients, tout en prenant soin de ne pas surstocker. Une solution ERP peut donc contribuer à augmenter l’agilité de l’entreprise, engendrer des économies, faire croître les ventes et améliorer le service à la clientèle.

Outre le logiciel ERP de base, ces systèmes peuvent comprendre des lecteurs de codes à barres ou d’identification par radiofréquence grâce auxquels les employés peuvent scanner les articles et en faire le suivi. Les distributeurs peuvent aussi se doter d’imprimantes permettant de créer des codes à barres et des étiquettes de prix personnalisés. Les employés travaillant sur le plancher de vente avec ces outils contribuent donc à garder les quantités en stock à jour et à assurer l’exactitude des prix affichés.

On le sait : le temps, c’est de l’argent.

Avoir accès à l’information au moment même où vous en avez besoin fait toute la différence entre productivité et ressources gaspillées. Les solutions ERP qui fournissent des données en temps réel ouvrent la voie à des entreprises plus efficaces et plus rentables en mettant à la disposition des gestionnaires les informations dont ils ont besoin.