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erp.acceo.com Diriger une entreprise présente parfois son lot de dés. S’il était facile de créer une entreprise prospère, tout le monde le ferait. Les entrepreneurs et les PDG vous diront que l’un des plus grands obstacles est de trouver un moyen de maintenir un eectif productif. Quel que soit le secteur d’activité, les gens d’aaires savent que si les employés n’utilisent pas ecacement leurs heures de travail, les résultats de l’entreprise en pâtiront. Cela est vrai même en présence de plans d’entreprise judicieux, de programmes de marketing créatifs, de réunions du personnel régulières et d’un environnement de travail positif.Les employés sont rarement responsables du temps gaspillé ou mal utilisé. Ce sont souvent les logiciels obsolètes, défaillants ou inecaces qu’il faut blâmer. Sans les outils adéquats, même les employés les plus ambitieux risquent de rater la cible. Lorsque cette perte de temps se propage à l’ensemble de l’entreprise, la direction nit par assister à un gaspillage de temps et d’argent. Un outil de planication des ressources d’entreprise convivial et conforme aux besoins des entreprises modernes tel que le progiciel de gestion intégré (PGI, mieux connu sous son acronyme anglais « ERP ») peut changer la donne. Voici comment un ERP peut augmenter la productivité de vos employés. Une solution ERP réduit le travail manuel qui prend du temps Dans le monde d’aujourd’hui, les employés ne devraient pas gaspiller leur temps à accomplir des tâches qui peuvent être eectuées par un programme informatique. Les systèmes ERP modernes sont capables de prendre en charge des tâches telles que la saisie de données et d’automatiser des processus comme le paiement, la gestion de la trésorerie et la production de rapports. Ils peuvent également prévoir la saisie de données et congurer des comptes et des sous-comptes pour les employés. Ceux qui travaillent au service de la comptabilité pousseront un soupir de soulagement collectif quand ils apprendront que le nouveau système ERP de l’entreprise peut accomplir des tâches nancières de n de mois, automatiser les salaires et même arrêter les comptes. Cela leur permettra de consacrer leur temps à des éléments plus importants de leur liste de tâches. Une solution ERP facilite le télétravail La main-d’œuvre actuelle regorge de nomades du numérique. Le télétravail devient de plus en plus populaire au Canada, aux États-Unis et en Europe, en particulier chez les travailleurs dans la vingtaine et la trentaine. Pour attirer les jeunes talents qui possèdent des compétences à jour, les entreprises doivent être concurrentielles. Permettre aux employés de travailler en dehors du cadre traditionnel, par exemple en mettant en œuvre une solution de gestion accessible depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur, constitue un moyen de rester pertinent. Des études ont montré que les travailleurs à distance sont plus ecaces. Dans une étude de deux ans portant sur 500 employés, le professeur de Stanford Nicholas Bloom a constaté une amélioration de 13 % de la performance et une augmentation de 24 % de la productivité de ceux qui travaillaient à domicile. La possibilité de travailler à distance attire non seulement de nouveaux talents, mais elle favorise également la délisation du personnel. En fait, le professeur Bloom a constaté que les taux de départs ont diminué de 50 %. Supposons par exemple qu’un employé ait besoin de déménager parce que sa femme a accepté une promotion ailleurs. Avec une solution ERP infonuagique moderne, il ne serait pas obligé de quitter son poste et son supérieur n’aurait pas à passer du temps à acher le poste, à examiner des candidatures, à mener des entrevues avec des candidats et à former un remplaçant. Et si une entreprise souhaite s’implanter à l’étranger, une solution ERP facilite la transition. Comment un ERP peut augmenter la productivité de vos employés erp.acceo.com Une solution ERP sauve du temps à votre service informatique et lui évite des maux de tête De nombreuses entreprises utilisent diérents types de logiciels, chacun ayant sa fonction précise et ses mises à jour régulières. Chaque logiciel doit être installé et mis à jour sur chaque ordinateur, ce qui représente un travail considérable pour votre service informatique. Si ces programmes présentent une défaillance, les employés doivent attendre que le problème soit résolu, ce qui ajoute rapidement des heures de non-productivité. Ce n’est pas le cas lorsque vous avez un seul système ERP infonuagique. Une solution ERP vous aide à travailler plus rapidement Avec une solution ERP, tout se trouve à un seul endroit et les employés ne perdent pas de temps à passer d’un système à l’autre. Il s’agit d’une solution très conviviale et qui fonctionne comme elle est censée le faire. Lorsque le travail est plus facile, il se fait plus rapidement. En fait, cette technologie rationalisée et ecace simplie de nombreux processus. Elle coche même à la place des employés des éléments sur leurs listes. Qui ne veut pas ça? Un système ERP peut suivre les coûts réels du projet par rapport aux estimations; acher des rapports d’activité en temps réel; acher les revenus en fonction des progrès; travailler avec plusieurs devises; automatiser les ventes, le traitement des commandes et l’expédition; et bien plus. Une solution ERP est accessible n’importe où La culture de travail nord-américaine n’est pas toujours ancrée au bureau. Il n’est pas rare que des personnes travaillent en se rendant à une importante réunion d’aaires, en attendant un vol pour un voyage d’aaires, dans le hall d’entrée avant une réunion ou à la maison tard le soir.Travailler sur la route est devenu la norme, et pourtant, de nombreux systèmes logiciels des ordinateurs d’entreprise n’orent pas un accès exible. Les équipes de direction avisées qui ont adopté une solution ERP infonuagique procurent à leurs employés plus de souplesse pendant la semaine de travail. En supprimant les obstacles à l’accès aux logiciels, elles ouvrent également la porte à la façon dont le travail est eectué et maximisent ainsi les possibilités pour les employés d’être plus ecaces. Une solution ERP fournit un accès rapide à plus de données Acumatica et d’autres solutions de gestion facilitent la communication et le partage des données pour les employés, car la gestion de projets, la distribution, le service clientèle et la gestion nancière reposent tous sur la même plateforme. En plus de simplier le travail, cet outil aide les entreprises à respecter les normes de l’industrie. Les entreprises pharmaceutiques canadiennes doivent se conformer aux exigences de Santé Canada en matière de contrôle de la qualité et de traçabilité. Pour Pharmapar, au Québec, cela signie un suivi minutieux des lots de même qu’une surveillance et un contrôle total des modications de lots. Toutefois, l’ancien système ne pouvait pas gérer toutes les données. En utilisant Acumatica, Pharmapar est en mesure de suivre les données et de relier la gestion nancière aux opérations. En plus de répondre aux exigences de Santé Canada, Pharmapar peut désormais consulter les données en temps réel et générer des rapports de traçabilité. L’entreprise peut également utiliser ces données pour réduire de 83 % le temps consacré à la prise d’inventaire. Un système ERP approprié aide les entreprises à fonctionner ecacement et harmonieusement. C’est le moyen le plus simple de permettre aux employés de faire leur travail sans contretemps inutiles. À bien des égards, il agit comme un assistant pour chaque employé en simpliant les tâches ordinaires au quotidien. La mise en œuvre d’un système ERP nécessite certes préparation, temps et eorts, mais les résultats positifs à l’échelle de l’entreprise seront indéniables. Comment un ERP peut augmenter la productivité de vos employés