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Habitations Jasmont Deschênes est le fruit de l’union entre Construction Jasmont et Habitations Deschênes Pépin, cumulant plus de 80 années d’expérience dans la construction de résidences de qualité. L’entreprise, qui se distingue par sa tradition d’excellence et son approche personnalisée avec 6 000 résidences construites, s’attire des éloges pour ses méthodes conviviales et son savoir-faire de premier ordre.

Appuyée par une équipe solide constituée de divers talents, Habitations Jasmont Deschênes réalise des projets de tous les gabarits, de la maison unifamiliale aux tours d’habitation, en déployant son expertise primée dans tous les domaines de la construction.

À ce jour, les projets des Habitations Jasmont Deschênes témoignent de sa mission : construire des maisons de haut niveau en travaillant en collaboration avec les clients, en respectant leurs idées et en dépassant leurs attentes.

Défis

Confrontée à des exigences de plus en plus complexes en matière de gestion d'entreprises multisociétés, Habitations Jasmont Deschênes voyait ses opérations se développer au-delà des fonctionnalités que pouvait offrir son système comptable, ACCEO Avantage.

Ses enjeux allaient des capacités limitées dans la production de rapports et l’extraction de données à l’incapacité de joindre des factures aux transactions. De plus, son logiciel se limitait à la gestion de la comptabilité, ce qui signifiait qu'elle devait utiliser plusieurs systèmes parallèles pour les tâches non comptables telles que le respect de la conformité et les rapports sur les contrats avec les fournisseurs.

Évidemment, l’entreprise avait atteint le point où elle devait acquérir une nouvelle solution de gestion qui l'aiderait à obtenir une visibilité en temps réel sur ses activités, à suivre le rythme des besoins actuels et futurs et à résoudre d'importants problèmes opérationnels tels que :

• Gestion multisociété sur plusieurs systèmes indépendants

• Production de rapports complexes nuisant à l’analyse des données

• Extraction de données inefficace et sujette aux erreurs dans Excel

• Absence de suivi des approbations entrainant une mauvaise gestion du flux de travail

• Processus manuels compliqués en raison des limites du système

• Faible accessibilité des utilisateurs au système en raison de l'impossibilité d'attribuer des niveaux d'accès et des droits d'utilisation

• Possibilité inexistante de développer des fonctionnalités améliorées et rentables dans le système actuel

Solution

L’équipe ACCEO chargée de la mise en œuvre d’Acumatica Cloud ERP aux Habitations Jasmont Deschênes était, du point de vue du client, une solution en soi. Son engagement à personnaliser la solution en fonction des besoins précis du client a été un facteur essentiel de la transition en douceur réussie vers le nouveau système intégré.

De plus, étant donné que le système ERP comporte des paramètres d'efficacité entièrement développés et des fonctionnalités évolutives, Acumatica a offert au client un excellent rendement de l’investissement basé sur sa croissance future. L’implantation de l’édition Construction répondant spécialement aux besoins de ce secteur d’activité a fourni les bases de la solution :

• Solution de gestion intégrée d’entreprise doté de fonctionnalités multisociétés

• Accès en temps réel aux rapports, aux données financières, au CRM et plus encore

• ERP infonuagique évolutif avec des modules personnalisés complets et rentables disponibles

• Informations et flux de travail connectés dans toutes leurs entreprises

• Accès par rôle d’utilisateur et licences illimitées profitables pour une accessibilité et une utilisation accrue

• Équipe de développement dédiée qui assure l'amélioration et l'évolution permanentes du logiciel

• Fonctionnalités intelligentes axées sur l'industrie permettant de s'adapter de manière efficiente à l'évolution des besoins de l'entreprise

Résultats

La combinaison unique des modules d’Acumatica Cloud ERP personnalisés constitue une solution aussi complète qu’abordable pour Habitations Jasmont Deschênes. Cette nouvelle gamme d’outils intégrée a comblé les lacunes de l’ancien logiciel, permettant ainsi à l'entreprise d'accroître considérablement son efficacité opérationnelle et d'améliorer ses capacités de gestion.

En tirant profit de l’interface intuitive d’Acumatica Cloud ERP et du soutien fiable de dispensé par l’équipe ACCEO ERP, l’entreprise est prête à optimiser davantage son système et à poursuivre sa tradition d'excellence dans les projets de construction de toutes tailles. 

Citations

« Après avoir examiné les caractéristiques et fonctionnalités de la solution Acumatica Cloud ERP, notre équipe d’utilisateurs avertis a pu immédiatement reconnaître les domaines où l'efficacité a été améliorée et les processus, simplifiés. » — Francis Lebrun, Directeur financier, Habitations Jasmont Deschênes.

« L’équipe dynamique et compétente ACCEO ERP a fourni un excellent soutien à la clientèle, tout au long du processus. Je la recommanderais à d’autres entreprises. » — Francis Lebrun, Directeur financier, Habitations Jasmont Deschênes.

« Les fonctionnalités spécifiques au secteur d’activité, comme celles proposées dans le module Construction, ont transformé la façon de gérer nos opérations commerciales. Un solide 8 sur 10 pour la satisfaction globale à l'égard du logiciel. » — Francis Lebrun, Directeur financier, Habitations Jasmont Deschênes.

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