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Technorol

Technorol - Témoignage client Acumatica

Depuis sa fondation en 1990, Technorol a consolidé sa réputation comme fournisseur de choix spécialisé en produits consommables pour les imprimeurs dans les domaines des arts graphiques et de l'industriel.

Depuis les 30 dernières années, Technorol a connu une croissance par diverses acquisitions qui lui ont permis de diversifier son offre, de fournir un niveau de service de plus en plus élevé, d’offrir un support technique et de la formation sur les produits et leur procédé d’impression.

 

Les défis

Au cours de son expansion, Technorol s’est dotée de multiples systèmes indépendants pour répondre à ses besoins opérationnels et financiers. Cette mosaïque de systèmes déconnectés les uns des autres n’offrait à l’entreprise aucun accès aux stocks en temps réel, ce qui compliquait la production et des matières premières ainsi que les produits de distribution.

De plus, la gestion financière, les opérations comptables et les écritures intercompagnies complexes constituaient pour l’entreprise des irritants importants, tant lors des fermetures de périodes que dans le cadre de ses opérations quotidiennes. Ses activités étaient entravées par ces différents facteurs :

  • Processus d’inventaire et d'achat compliqués

  • Informations obsolètes sur les stocks

  • Absence de suivi des bons de commande

  • Nombreuses opérations manuelles dans des fichiers Excel

  • Aucun outil financier pour prendre en charge les opérations intercompagnies

  • Saisie répétitive des mêmes données dans différents systèmes

  • Incapacité à obtenir un aperçu exact en temps opportun de toutes les opérations

 

Solution

À titre de client de longue date satisfait des logiciels ACCEO Acomba et ACCEO Avantage, Technorol a choisi de s’associer à l’équipe ACCEO ERP pour sa transition vers une solution intégrée. Les analystes et les spécialistes de l’implantation d’ACCEO se sont assurés que chaque phase de la transition se déroule comme prévu. Parallèlement, le processus de migration des données a été mené avec précision et s'est achevé rapidement et en douceur. À l'issue de la migration vers l'ERP, les opérations de Technorol ont été mises à niveau avec succès vers un système de gestion d'entreprise complet et à la pointe de la technologie qui offre :

  • Solution infonuagique

  • Système entièrement intégré

  • Fonctionnalités avancées de gestion financière (multicompagnie, entrées automatisées, refacturation)

  • Suivi des transactions entre les divisions

  • Outils de veille stratégique améliorés

  • Analyses commerciales éprouvées avec forage de données

  • Tableau de bord complet disponible de partout

 

« Nous pouvons effectuer nos opérations financières plus rapidement, ce qui nous permet de gagner du temps et d’augmenter notre productivité. Nous avons réduit de 50 % le temps de traitement de nos fermetures de fin de mois et d’année. De plus, le temps requis pour la gestion des stocks est passé de deux semaines à une journée. » – Mélynda Couture, Directrice des finances, Technorol

« Nos logiciels antérieurs n’étaient pas conçus comme une solution ERP. La migration vers Acumatica Cloud ERP a assuré la continuité et soutenu la croissance de nos activités. Nous sommes désormais plus agiles, puisque nous avons une visibilité en temps réel sur toute l’entreprise. » – Stéphane Fortin, Président, Technorol

 

Résultats

Depuis sa transition vers Acumatica ERP infonuagique, Technorol tire profit du tableau de bord pour prendre rapidement et de n’importe où des décisions opérationnelles éclairées. La gestion de multiples entreprises à partir d’une seule plateforme intégrée lui a permis d’augmenter son efficacité. En plus, les informations sur les stocks sont à jour et exactes, et le temps de saisie de données est désormais réduit. À un niveau plus élémentaire mais sans en minimiser l’impact, chaque division de Technorol a gagné en efficacité au quotidien en utilisant des données clients centralisées pour l'envoi de cartes de souhaits, de listes de prix, d'informations promotionnelles, et plus encore.

 

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