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CN2i

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La Coopérative nationale de l'information indépendante (CN2i) est un groupe de presse du Québec, au Canada. Fondée en 2020, CN2i est devenue la plus grande coopérative de presse au Québec, composée de six médias d’information : Le Droit de la région d'Ottawa-Gatineau, Le Nouvelliste de Trois-Rivières, Le Quotidien du Saguenay-Lac-Saint-Jean, Le Soleil de Québec, La Tribune de Sherbrooke et La Voix de l'Est de Granby.

Au lancement de la coopérative, son plan d’affaires reposait sur deux priorités principales : l’accélération de la transition numérique du groupe de presse et la diversification de ses activités afin d’assurer son succès à long terme.

Défis

CN2i faisait face à de multiples obstacles liés à son logiciel informatique existant, ce qui compromettait considérablement les progrès réalisés par rapport aux priorités de son plan d’activités. La technologie existante ne répondait plus à ses exigences opérationnelles globales et, plus précisément, à ses nouveaux besoins en matière de production de rapports et de gestion financière.

Le groupe de presse devait également trouver une solution promptement, car la licence de son logiciel obsolète arrivait à échéance. CN2i a rapidement identifié les enjeux qui l’empêchaient d’aller de l’avant avec ses ambitions de croissance :

  • Solution indépendante incompatible avec les logiciels actuels

  • Faibles contrôles de sécurité

  • Processus redondants et inefficaces

  • Fonctionnalité d’analyse et de production de rapports obsolète

  • Mauvaise expérience utilisateur pour les employés

 

Solution

À la suite d’un processus de diligence raisonnable abrégé dans le cadre duquel plusieurs solutions ont été évaluées par rapport à ses exigences prioritaires, CN2i a choisi Acumatica Cloud ERP comme meilleure option pour répondre à ses besoins opérationnels critiques en ce qui concerne l’efficacité des processus, l’expérience utilisateur, la sécurité et les capacités de production de rapports. Pour satisfaire ses demandes plus spécifiques en matière de rapports et d’analyses, le groupe de presse a également choisi Velixo, un outil de production de rapports basé sur Excel qui a été spécialement conçu pour fonctionner avec Acumatica.

La solution Acumatica Cloud ERP s’intègre de façon transparente aux opérations globales de CN2i. Elle offre des fonctionnalités qui comblent ses besoins actuels et qui pourront évoluer afin de s’adapter au plan de développement du groupe de presse. De plus, grâce à sa puissance et sa polyvalence, Acumatica Cloud ERP est la solution la plus abordable offrant :

  • Système entièrement intégré

  • Sécurité accrue

  • Processus de fonctionnement simplifiés

  • Fonctionnalités d’analyse et de production de rapports puissantes avec Velixo

  • Expérience conviviale pour ses employés

  • Solution disponible en français

 

Résultats

Le processus d’implantation de la solution Acumatica a été mené par l’équipe d’experts ACCEO ERP et pris en charge par une équipe de CN2i à l’interne. À l’aide d’une méthodologie éprouvée, l’équipe ACCEO ERP a procédé, étape par étape, en assistant CN2i à chaque phase de sa transition, de l’acquisition du logiciel jusqu’à la formation des utilisateurs.

Après l’implantation, les processus opérationnels de CN2i se sont améliorés. Ils ont eu une incidence mesurable sur la réduction des coûts d’exploitation, l’amélioration de la sécurité et l’accroissement de l’efficacité du groupe de presse, qui a pu bénéficier du soutien continu de l’équipe de service d’ACCEO ERP.

« L’équipe ACCEO ERP a fourni l’expertise, le soutien et la formation afin d’assurer une transition en douceur et réussie pour CN2i. Acumatica Cloud ERP et Velixo correspondent exactement à la solution conviviale que nous recherchions et ont des capacités améliorées de production de rapports et d’analyse dans l’ensemble de notre groupe de presse » - Andréanne Simard, CPA Directrice des finances.

« Nous sommes extrêmement satisfaits du rendement du capital investi dans la solution Acumatica. Nous avons réalisé d’importants gains de temps, accru notre efficacité opérationnelle et l’autonomie de l’utilisateur, car la solution est facile à utiliser pour nos employés. » - Véronique Moison, chef des opérations financières.

 

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