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erp.acceo.com Le lancement de votre projet ERP et l�utilisation du syst�me pour l�ex�cution de vos t�ches quotidiennes constituent le point culminant de son implantation. Il existe trois fa�ons de faire la transition entre les tests et la pr�paration jusqu�� l�ex�cution des t�ches en production : d�un seul coup (big bang), par fonctionnement parall�le ou sur une p�riode prolong�e.Chaque strat�gie a ses avantages et ses inconv�nients. Aucune n�est enti�rement correcte ou erron�e, bonne ou mauvaise. Chaque entreprise doit d�terminer ce qui lui convient le mieux en fonction de ses objectifs, de ses ressources et de ses besoins. Big Bang Quand la conversion des donn�es, la formation des utilisateurs, les tests et simulations sont termin�s pour toutes les applications et fonctions, le syst�me est activ� d�un seul coup, g�n�ralement le lundi matin, apr�s que l��quipe des TI ait pass� la n de semaine � convertir les chiers et � installer la version nale du logiciel. Les utilisateurs se d�connectent de l�ancien syst�me le vendredi soir pour utiliser le nouveau syst�me le lundi matin.Avantages : Cette strat�gie peut �tre ecace si la pr�paration est ad�quate. La transition est rapide et sans bavure. Toute tentative de retour aux anciennes m�thodes est enti�rement exclue.Inconv�nients : Il y a des risques consid�rables avec cette m�thode. Il n�existe aucun retour possible en cas d�erreur dans la conversion des donn�es, dans l�alignement des fonctions, ou en raison d�une formation inad�quate des utilisateurs. L��quipe doit se pr�parer � orir, dans les premiers jours ou dans les premi�res semaines de la mise en production du syst�me, une assistance �troite aux utilisateurs et des services soutenus de r�solution de probl�mes. D�ploiement graduel La transition s�op�re par phases sur une p�riode prolong�e. Les utilisateurs passent au nouveau syst�me en suivant plusieurs �tapes.Avantages : Cette strat�gie permet de r�duire les risques de l�approche big bang en divisant les t�ches en � petites secousses �. Des erreurs peuvent causer des interruptions, mais leur impact est limit� aux seuls secteurs concern�s. L��quipe de projet consacre toute son �nergie � r�soudre un ou plusieurs probl�mes � la fois dans des secteurs restreints de l�entreprise.Inconv�nients : La gestion d�une entreprise dans laquelle divers secteurs utilisent di�rents syst�mes peut se r�v�ler ardue et inecace. Les interfaces temporaires personnalis�es entre l�ancien et le nouveau syst�me co�tent cher et n�orent qu�un lien t�nu entre les syst�mes. Les utilisateurs doivent souvent saisir les m�mes donn�es plus d�une fois, et les rapports (tant de l�ancien que du nouveau syst�me) peuvent �tre incomplets car l�information est divis�e entre les deux syst�mes. L��ch�ancier global de conversion est prolong�. Le risque et le niveau de stress sont moindres, mais peuvent se prolonger pendant une plus longue p�riode.Lancement de votre nouveau syst�me ERP erp.acceo.com Fonctionnement en parall�le L�ancien et le nouveau syst�me fonctionnent en m�me temps. Les utilisateurs apprennent � se servir du nouveau syst�me tout en continuant � travailler sur l�ancien.Avantages : Il s�agit probablement du sc�nario comportant le moins de risques d�interruptions possible dus � des probl�mes li�s � la fonctionnalit� du syst�me. Les utilisateurs peuvent se servir du nouveau syst�me pendant que l�ancien syst�me demeure actif pour assurer la gestion de l�entreprise.Inconv�nients : Cette approche exige, et de loin, le plus grand investissement en temps et en eort des trois approches pr�sent�es. Les utilisateurs doivent faire leur travail en double pendant toute la dur�e du fonctionnement en parall�le. Par cons�quent, aucun des deux syst�mes n�obtient l�attention qu�il m�rite. En raison d�une surcharge sur le personnel, d�une mauvaise ex�cution des proc�dures et de la confusion relative aux informations conictuelles provenant des deux syst�mes, les op�rations risquent fortement d�en p�tir. R�sum� Comme vous pouvez le constater, les approches big bang et par phases comportent leurs avantages et leurs d�s. Le fonctionnement en parall�le n�est en aucun cas pratique et n�est pas recommand�. Chaque entreprise doit choisir la meilleure approche en fonction de la date de transition d�sir�e, de la disponibilit� de ses ressources, du nombre de fonctionnalit�s implant�es et de sa capacit� � g�rer le changement. Votre partenaire d�implantation doit �tre en mesure de vous conseiller et de faire ses recommandations en fonction de son exp�rience aupr�s d�entreprises semblables � la v�tre. Lancement de votre nouveau syst�me ERP