Purchase Order Management
Improve ordering, fulfillment, and delivery processes by giving sales and service personnel real-time data so your customers order more often and receive better service.
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Améliorez la gestion et le remplissage des commandes, ainsi que le traitement des livraisons en fournissant au personnel des ventes et du service à la clientèle des données en temps réel. Ainsi, vos clients passent plus de commandes et reçoivent un meilleur service. Le module Gestion des bons de commande (SO) permet de centraliser la gestion des activités reliées à la vente, quil sagisse de lentrée de soumissions, de la saisie des bons
Gestion des bons de commandeAvantages principaux de la gestion des bons
Déroulement des opérations intégréAutomatisez le traitement des commandes et éliminezles étapes inutiles en congurant létat des commandes,les transitions détat, les notications, les alertes et les actions qui doivent être automatiquement démarrées pendant le traitement.Escomptes
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Fonctionnalités et avantages supplémentaires de la gestion bons de commande
Envois automatisésRemplissez un grand volume denvois selon des règles prédénies pour certains articles. Acumatica détermine automatiquement le type de paquet, produit des étiquettes et conrme lenvoi de plusieurs commandes en quelques clics seulement.Intégration à UPS et FedEx Obtenez les frais de port à jour pour chaque envoi que vous gérez, imprimez les étiquettes pour les transporteurs, et eectuez le suivi des envois à laide de vrais numéros fournis par le transporteur.Étiquettes de retourpour le transporteurImprimez les étiquettes de retour pour le transporteur à inclure dans les envois an de faciliter les retours des clients.Intégration des achatsReliez les bons de commande aux bons dachat an dassigner les articles reçus aux bonnes commandes. Les commandes peuvent générer des bons dachat automatiquement ou y être reliées manuellement. Les bons de commande associés aux bons dachat peuvent être mis en attente jusquà ce que le bon dachat soit reçu. La fonctionnalité de livraison directe des commandes dachats est également prise en charge.Inventaireen temps réelObtenez des données sur les stocks en temps réel, notamment en ce qui a trait à leur répartition. Quand vous saisissez un bon de commande, Acumatica vous informe si la quantité nest pas disponible ou est surutilisée.Saisie partielle et multiple des commandesRemplissez les bons de commande avec des articles provenant de plus dun entrepôt et indiquez si les livraisons partielles sont acceptées. Selon les coûts et la disponibilité dans lentrepôt, Acumatica peut diviser un bon de commande en plusieurs envois à partir de diérents entrepôts. Pour les commandes incomplètes, Acumatica eectuera le suivi pour le restant de la commande et gérera au besoin la livraison des articles en rupture de stock.ÉchéanciersdexpéditionIndiquez une date de livraison diérente pour chaque ligne darticle du bon de commande.Pour les commandes de ce type, Acumatica générera un bordereau en fonction de léchéancier et de la disponibilité des articles.Commandes dapprovisionnementet listes de sélectionAcumatica prépare une liste de sélection selon la disponibilité des articles et la priorité de sélection de chaque entrepôt. Si la quantité darticles est insusante pour remplir une commande à un emplacement donné, Acumatica cherchera un entrepôt dans lequel la quantité en main est susante, émettra une commande de réapprovisionnement et mettrala commande client en attente jusquà ce que le réapprovisionnement soit eectué.Vérication de la limite de créditAvant démettre un bon de commande, Acumatica vérie la limite de crédit du client.Les commandes mises en attente de vérication de crédit sont automatiquement relâchées si un paiement client est eectué ou si le montant de la commande est réduit. Les utilisateurs autorisés peuvent passer outre létat de vérication du crédit et forcer lexécutionAAR et codes de raisonLa fonctionnalité dautorisation de retour (AR) permet de recevoir des marchandises des clients. Les commandes AR peuvent être traitées comme un crédit au solde du client, ou comme un remplacement de marchandises endommagées. Chaque ligne darticle peut contenir un code indiquant la raison du retour.Développez votre potentiel daaires avec AcumaticaAcumatica est un chef de le dans lore de logiciels de gestion en nuage qui permettent aux petites et moyennes entreprises de développer leur potentiel daaires et de stimuler leur croissance. Construit sur la meilleure technologie infonuagique mobile, sur un modèle doctroi de licences axé sur le client et soutenu par une plateforme solide et exible, Acumatica ore une suite dapplications daaires entièrement intégrée telles Finances, Distribution, CRM et Comptabilité par projet.
Soyez aux commandes de lentrepriseLes entreprises prospères connaissent limportance de disposer dune visibilité et dun contrôle sur leurs activités. Acumatica leur permet de stimuler leur croissance et de gérer leurs coûts tout en demeurant productives.Mettez vous atouts en valeurVotre entreprise est unique. Faites valoir vos atouts en faisant ce qui lui convient le mieux. Adaptez votre logiciel de gestion pour répondre à vos besoins, même les plus particuliers.Responsabilisez vos employés Votre entreprise nest pas connée entre quatre murs. Pourquoi vos employés devraient-ils lêtre? Acumatica les suit où quils aillent, en tout temps et en tout lieu sur nimporte quel appareil.