Setting up enterprise resource planning (ERP) software represents a major expense for an SMB. It’s normal for an operations manager, an executive, or a finance director to hesitate before acquiring this type of technology. However, in most cases, such a system is an excellent long-term investment and can help SMBs become more profitable.
After consulting our guide, you’ll understand that a management solution can help companies improve their financial performance.
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Limplantation dun progiciel de gestion intgr (PGI, mieux connu sous son acronyme anglais ERP ) entrane invitablement son lot de cots pour une PME. Par contre,ce nouveau systme reprsente davantage un investissement stratgique quune dpense pure et simple. Les avantages long terme de la technologie nissent gnralement par lemporter sur les frais initiaux. Ainsi, un ERP contribuera pour de nombreuses annes laugmentation de vos bnces. En voici quelques preuves.
Un ERP contribue la hausse de votre chire daaires
Lquation est purement mathmatique : une hausse des ventes se traduit gnralement par un bnce net plus lev. Plusieurs facteurs peuvent dailleurs contribuer laugmentation de vos recettes.
Augmentation des ventes
Un ERP qui comprend un module de gestion de la clientle (galement connu sous son acronyme anglais CRM ) permet deectuer un meilleur suivi des aaires en cours. Mieux informs et prpars, vos reprsentants deviennent plus ecaces : leurs soumissions ont de meilleures chances de dboucher sur des contrats. long terme, le taux de transformation des devis connatra une hausse. En amliorant lecacit de votre service des ventes, le logiciel de gestion vous aide donc acqurir de nouveaux clients.
Livraison plus ecace des produits demands
Grce au PGI, les gestionnaires sont en mesure de prvoir lore et la demande avec plus de prcision. Ils sassurent ainsi que les stocks rpondent aux commandes reues de la clientle. Vous augmenterez vos ventes, car vos dlais dapprovisionnement seront plus courts; vous pourrez livrer plus rapidement vos produits vos clients. Les coteuses ruptures de stocks seront galement beaucoup moins frquentes.
Un service la clientle plus performant
Avec un ERP jumel un CRM, vos reprsentants disposent dune base de donnes prcise et jour. Ils sont ainsi en mesure de rpondre plus rapidement et ecacement aux nombreuses demandes des clients. Ils ne perdent pas de temps chercher les bonnes informations dans le systme, car elles sont toujours jour. De plus, les risques derreurs coteuses causes par de mauvaises donnes sen trouvent diminus.
Diminution des dpenses dexploitation
Un logiciel de gestion permet non seulement de propulser votre chire daaires, mais aussi de limiter vos frais dexploitation. En diminuant ces derniers, vous pourrez rehausser vos prots. Or, pour accrotre la rentabilit de lentreprise, le cot de revient de vos produits doit tre optimis. Et cest l quexcelle le PGI!
Comment un ERPpeut aider votre PME
augmenter ses prots
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Gestion optimale de chaque dollar dpens
Un ERP ore une vision centralise de toutes les activits de lentreprise. Cest un avantage qui permet une meilleure gestion du matriel, de lquipement et des lieux. Par exemple, le directeur de lapprovisionnement pourrait envisagerde rduire la supercie consacre lentrept grce un meilleur contrle des stocks. Lentreprise conomiserait alors sur les frais de location, dassurance, dlectricit, de chauage et de climatisation du local.
Limiter les cots de main-duvre
Avec un logiciel de gestion, le directeur de lusine pourrait rapidement limiter les heures supplmentaires exiges des employs lorsquil constate que ses cibles de production sont en voie dtre atteintes ou quelles surpassent la demande actuelle des clients pour une priode donne. La productivit et la motivation seraient aussi plus leves, puisque les employs passeraient moins de temps sur des projets peu rentables pour lentreprise.
Suivi des cots et de la rentabilit
Un ERP permet galement de gnrer des rapports automatiques pour vous guider dans toute prise de dcision. Toujours dans loptique dune meilleure gestion des cots, vous serez dsormais en mesure de faire un suivi prcis de la marge bnciaire ralise. Vous constaterez peut-tre quune gamme de produits savre moins rentable quune autre ou que les cots associs la production de celle-ci demeurent prohibitifs. Vous pourrez alors dcider daxer vos eorts sur des produits plus rentables.
Rduction des imprvus et des crises
Comme le dit ladage, le temps, cest de largent . Un logiciel de gestion limite le mode panique . Vous constaterez rapidement une diminution des priodes de chaos dans lentrept et les bureaux. En rduisant les urgences de dernire minute rgler, les employs demeurent ecaces, concentrs sur le plan de match et en mesure de faire plus avec moins deorts. Noubliez pas que tout ERP performant permet notamment lautomatisation de plusieurs processus. Les pertes de temps et les tches sans valeur ajoute nuisent la performance de vos troupes. Grce une banque de donnes centralise, vos dirigeants dtiennent dsormais une meilleure vue densemble de leurs chanciers. Ils sont aussi dots dune capacit renouvele grer le droulement de la distribution, par exemple, sans constamment devoir teindre des feux . Une plus grande stabilit organisationnelle et un meilleur contrle des oprations favorisent lenrichissement de lentreprise.
Le PGI, un catalyseur sur votre rentabilit
En vous guidant dans laugmentation de vos ventes et en optimisant vos dpenses dexploitation, le logiciel de gestionagit titre de catalyseur de votre rentabilit. Mais ce nest pas tout! Votre logiciel facilite la gestion de vos comptes clients et lanalyse des risques nanciers. Ainsi, vos ux de trsorerie samliorent et votre exibilit montaire se renforce.Vous voil maintenant en mesure de saisir des occasions que vous nauriez pas pu envisager auparavant. Un ERP peut certainement tre lavantage concurrentiel recherch pour vous dmarquer dans lindustrie. Plusieursexperts sont dailleurs davis que seules les PME qui auront su tirer prot des possibilits quore un PGI performant demeureront comptitives long terme. Ces entreprises auront alors les moyens de leurs ambitions. Leurs actionnairesen seront rcompenss. Au moment dvaluer les frais venir pour ce projet dimplantation, mettez laspect nancieren perspective. La bonne technologie, acquise bon prix, vous permettra damliorer radicalement lexploitationet la rentabilit de votre entreprise.
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