When is it time to replace your ERP system?
Your ERP system is the heart of your business and no one expects to need a heart transplant. However, if your software can’t meet the needs of the business, restricts your operations or hinders customer service, then it’s time to replace it.
Download this document
erp.acceo.com
Votre syst�me ERP constitue le c�ur de vos aaires et personne n�esp�re avoir besoin d�une transplantation cardiaque. Toutefois, si celui-ci ne peut r�pondre aux besoins de l�entreprise, vous restreint dans vos activit�s ou nuit au service � la client�le, le moment est alors venude le remplacer.La d�cision de remplacer un logiciel ERP est cruciale pour une entreprise. Elle impliqueun engagement profond en termes de temps et de ressources. Par cons�quent, il doit y avoir une bonne raison ne serait-ce que pour envisager de la prendre. Alors, comment savoir qu�il est temps de changer de syst�me ERP?
Votre syst�me actuel peut avoir d�pass� la n de sa vie utile pour les raisons suivantes
Il ne r�pond pas aux besoins de l�entreprise (fonctionnalit�s manquantes, dicile � utiliser, temps de r�ponse trop lent);Il vous nuit dans vos eorts d�adaptation aux exigences changeantes des clients ou des march�s;Ses co�ts d�exploitation sont trop �lev�s;Il n�ore pas de direction vers laquelle votre entreprise d�sire aller � collaboration, nouvelles technologies(Internet des objets), analytique, etc.
Vous devez consid�rer remplacer votre solution ERP si l�une de ces armations est vraie
Vous vous ez � des chiriers �lectroniques pour l�accomplissement de vos t�ches;Vous �tes incapable de faire face � la concurrence ou de lui tenir t�te en raison des limites du syst�me ou de son manque Les comp�titeurs vous d�passent chaque fois pour les co�ts, le prix, la qualit�, le d�lai d�approvisionnementet/ou le service � ils sont tout simplement mieux �quip�s pour bien g�rer leur entreprise;Votre syst�me ne peut suivre la cadence de croissance et des changements de l�entreprise � vous avez besoin d�un meilleur contr�le et d�une plus grande visibilit�;Les gestionnaires obtiennent peu d�informations utiles du syst�me (absence de tableaux de bord et de veille strat�gique en libre-service, ou encore manque de convivialit� de ceux-ci);Il vous est dicile de r�pondre aux exigences des organismes de r�glementation, des cr�anciers ou des membres du CA.Les syst�mes ERP actuels peuvent �tre tr�s complets tout en �tant exibles, �volutifs et adaptatifs au fur et � mesure que les besoins d�aaires changent. Les meilleurs d�entre eux incluent une veille strat�gique int�gr�e avec une suite logicielle compl�te con�ue sp�cialement pour votre domaine. Ils sont �galement conviviaux et faciles � utiliser, et plus d��tre accessibles en tout temps, de partout, � partir de n�importe quel appareil dot� d�un navigateur.
Quand est-il tempsde remplacer votre
erp.acceo.com
Un logiciel ERP choisi judicieusement et bien implant� contribue �
Augmenter les ventes et � am�liorer le service � la client�le;Am�liorer la gestion de tr�sorerie et � r�duire les comptes clients non r�gl�s;R�duire les co�ts d�approvisionnement et de production dans un souci d�ecacit�;Am�liorer la rotation des stocks;Optimiser l�utilisation des �quipements et des ressources.Si votre syst�me actuel ne vous fournit pas les informations n�cessaires pour g�rer votre entreprise ecacement, commencez par former une �quipe constitu�e de vos meilleures ressources an d�identier vos besoins et de recueillir les renseignements sur les solutions et les fournisseurs existants.Apr�s avoir identi� les probl�mes � r�soudre et les avantages attendus, vous devez d�terminer le moment crucial pour eectuer le changement. Malheureusement, de nombreux projets �chouent ou peinent � atteindre leurs objectifs parce que l�entreprise n��tait pas pr�te � accomplir le travail exig� pour l�implantation d�un nouveau syst�me. Pour un succ�s assur�, vous devez :
Obtenir l�accord de tous les secteurs de l�entreprise touch�s sur les objectifs du projet et ses avantages
�tablir un budget rigoureux
Eectuer une analyse de justication des co�ts (rendement des investissements ou �tude RI)
Identier le cadre responsable et constituer l��quipe du projetQuand vous aurez d�termin� les � nalistes � parmi les fournisseurs ou partenaires d�implantation potentiels en solutions ERP, demandez-leur de l�aide avec certains �l�ments susnomm�s comme les co�ts et avantages, ainsi que les exigences d�implantation. Un professionnel bien inform� sera en mesure de vous parler d�entreprises semblables � la v�tre et de leur exp�rience.
Quand est-il temps de remplacer votre syst�me ERP?